Word दस्तावेज़ों में तालिकाओं का योग कैसे करें
दैनिक कार्यालय कार्य में, Word दस्तावेज़ों के टेबल फ़ंक्शन का उपयोग अक्सर डेटा संगठन और गणना के लिए किया जाता है। हालाँकि वर्ड एक पेशेवर टेबल प्रोसेसिंग टूल (जैसे कि एक्सेल) नहीं है, फिर भी यह बुनियादी सारांश कार्य प्रदान करता है। यह आलेख विस्तार से परिचय देगा कि वर्ड दस्तावेज़ में सारणीबद्ध डेटा को ऑपरेशन चरणों और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के साथ कैसे जोड़ा जाए।
1. वर्ड तालिकाओं को संक्षेप में प्रस्तुत करने की मूल विधियाँ
Word तालिकाओं का योग करने के दो मुख्य तरीके प्रदान करता है:मैन्युअल सूत्र प्रविष्टिऔरस्वचालित योग फ़ंक्शन. निम्नलिखित विशिष्ट चरण हैं:
| विधि | संचालन चरण | लागू परिदृश्य |
|---|---|---|
| मैन्युअल सूत्र प्रविष्टि | 1. कर्सर को लक्ष्य सेल पर रखें 2. "लेआउट" टैब में "फ़ॉर्मूला" बटन पर क्लिक करें 3. "=SUM(ऊपर)" या "=SUM(बाएं)" दर्ज करें 4. "ओके" पर क्लिक करें | एक विशिष्ट दिशा (ऊपर या बाएं) में लगातार कोशिकाओं को जोड़ने की आवश्यकता है |
| स्वचालित योग फ़ंक्शन | 1. संक्षेपित किये जाने वाले कक्षों की श्रेणी का चयन करें 2. "लेआउट" टैब में "फ़ॉर्मूला" बटन पर क्लिक करें 3. वर्ड स्वचालित रूप से SUM फॉर्मूला भर देगा 4. "ओके" पर क्लिक करें | चयनित क्षेत्रों का शीघ्र योग करें |
2. सामान्य समस्याएँ एवं समाधान
Word तालिका योग फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, आपको निम्नलिखित समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है:
| प्रश्न | कारण | समाधान |
|---|---|---|
| योग परिणाम ग़लत है | सेल में गैर-संख्यात्मक सामग्री शामिल है या सूत्र संदर्भ सीमा ग़लत है | यह सुनिश्चित करने के लिए डेटा प्रारूप की जाँच करें कि यह पूर्णतः संख्यात्मक है सूत्र संदर्भ श्रेणियों को मैन्युअल रूप से समायोजित करें |
| फॉर्मूला स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होता है | वर्ड टेबल सूत्र डिफ़ॉल्ट रूप से स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होते हैं | सूत्र पर राइट-क्लिक करें और "अपडेट फ़ील्ड्स" चुनें या रीफ्रेश करने के लिए F9 कुंजी दबाएँ |
| फ़ॉर्मूला बटन नहीं मिला | तालिका या संस्करण अंतर चयनित नहीं | सुनिश्चित करें कि कर्सर तालिका के भीतर है वर्ड संस्करण की जाँच करें (2010 और ऊपर) |
3. उन्नत योग तकनीकें
मूल सारांश फ़ंक्शन के अलावा, वर्ड टेबल कुछ उन्नत उपयोग का भी समर्थन करते हैं:
| कौशल | विवरण | उदाहरण सूत्र |
|---|---|---|
| निर्दिष्ट कोशिकाओं का योग करें | विशिष्ट गैर-सन्निहित कोशिकाओं का योग | =SUM(A1,A3,A5) |
| अनेक दिशाओं में योग | ऊपर और बाईं ओर के डेटा की एक साथ गणना करें | =योग(ऊपर,बाएं) |
| सशर्त योग | IF फ़ंक्शन के माध्यम से सरल सशर्त योग | =SUM(IF(A1:A5>10,A1:A5,0)) |
4. वर्ड और एक्सेल में योग कार्यों की तुलना
हालाँकि वर्ड और एक्सेल दोनों सम फ़ंक्शन प्रदान करते हैं, दोनों में निम्नलिखित मुख्य अंतर हैं:
| समारोह | शब्द | एक्सेल |
|---|---|---|
| सूत्र स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं | मैन्युअल रूप से ताज़ा करने की आवश्यकता है | स्वचालित वास्तविक समय अद्यतन |
| फ़ंक्शन समर्थन | बुनियादी कार्य (योग, औसत, आदि) | सैकड़ों कार्य |
| डेटा विज़ुअलाइज़ेशन | सीमित | समृद्ध चार्टिंग फ़ंक्शन |
| लागू परिदृश्य | दस्तावेज़ीकरण में सरल गणनाएँ | व्यावसायिक डेटा विश्लेषण |
5. सर्वोत्तम अभ्यास सुझाव
1.जब डेटा की मात्रा छोटी होवर्ड टेबल सारांश का उपयोग करें: उन परिदृश्यों के लिए उपयुक्त जहां थोड़ी संख्या में गणना परिणामों को दस्तावेज़ में एम्बेड करने की आवश्यकता होती है।
2.जब डेटा की मात्रा बड़ी या जटिल होएक्सेल का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है: पहले एक्सेल में गणना पूरी करें, और फिर परिणामों को वर्ड में पेस्ट करें।
3.सूत्र को नियमित रूप से जाँचें: वर्ड में सूत्र स्वचालित रूप से अपडेट नहीं किए जाएंगे और डेटा को संशोधित करने के बाद मैन्युअल रूप से ताज़ा करने की आवश्यकता होगी।
4.तालिका शैलियों का प्रयोग करें: गणना परिणामों की पहचान को सुविधाजनक बनाने के लिए सारांश पंक्तियों/स्तंभों के लिए विशेष शैलियाँ (जैसे बोल्ड, पृष्ठभूमि रंग) सेट करें।
इन कौशलों में महारत हासिल करके, आप Word दस्तावेज़ों में सारांश तालिका डेटा का कार्य अधिक कुशलता से पूरा कर सकते हैं और कार्यालय दक्षता में सुधार कर सकते हैं।
विवरण की जाँच करें
विवरण की जाँच करें
hi
